office快捷键大全_office常用快捷键

这是个office快捷键大全，将office的操作快捷键一一列出，方便玩家更熟练迅速的操作制作office文件，有兴趣的玩家可以来看看这个office快捷键命令大全。

显示和使用窗口
切换到下一个窗口。Alt+Tab
切换到上一个窗口。Alt+Shift+Tab
关闭活动窗口。Ctrl+W 或 Ctrl+F4
在将活动窗口最大化后再还原其大小。Alt+F5
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。F6
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。Shift+F6
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。Ctrl+F6
切换到上一个窗口。Ctrl+Shift+F6
将所选的窗口最大化或还原其大小。Ctrl+F10
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。Print Screen
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。Alt+Print Screen

使用对话框
移至下一个选项或选项组。Tab
移至上一个选项或选项组。Shift+Tab
切换到对话框中的下一个选项卡。Ctrl+Tab
切换到对话框中的上一个选项卡。Ctrl+Shift+Tab
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。箭头键
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。空格键
选择选项；选中或清除复选框。Alt+选项中加下划线的字母
打开所选的下拉列表。Alt+向下键
从下拉列表中选择选项。下拉列表中某个选项的首字母
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。Esc
运行选定的命令。Enter

使用对话框内的编辑框
移至条目的开头。Home
移至条目的结尾。End
向左或向右移动一个字符。向左键或向右键
向左移动一个字词。Ctrl+向左键
向右移动一个字词。Ctrl+向右键
向左选取或取消选取一个字符。Shift+向左键
向右选取或取消选取一个字符。Shift+向右键
向左选取或取消选取一个单词。Ctrl+Shift+向左键
向右选取或取消选取一个单词。Ctrl+Shift+向右键
选择从插入点到条目开头之间的内容。Shift+Home
选择从插入点到条目结尾之间的内容。Shift+End

使用“打开”和“另存为”对话框
显示“打开”对话框。Ctrl+F12 或 Ctrl+O
显示“另存为”对话框。F12
打开选中的文件夹或文件。Enter
打开所选文件夹的上一级文件夹。Backspace
删除所选文件夹或文件。Delete
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。Shift+F10
向前移动浏览选项。Tab
向后移动浏览选项。Shift+Tab
查找范围F4 或 Alt+I

撤消和恢复操作
取消操作。Esc
撤消上一个操作。Ctrl+Z
恢复或重复操作。Ctrl+Y
访问和使用任务窗格和库
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）F6
菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）Ctrl+Tab
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。Tab 或 Shift+Tab
显示任务窗格菜单上的整个命令集。Ctrl+空格键
执行分配给所选按钮的操作。空格键或 Enter
打开选中库项目的下拉菜单。Shift+F10
选择库中的第一个或最后一个项目。Home 或 End
在选中的库列表中向上或向下滚动。Page Up 或 Page Down

访问和使用可用操作
若要 按
显示选中项目的快捷菜单。Shift+F10
显示可用操作、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮的菜单或消息。如果存在多个操作，则切换到下一个操作并显示其菜单或消息。Alt+Shift+F10
在可用操作菜单中的选项之间移动。箭头键
在可用操作菜单上对所选的项目执行操作。Enter
关闭可用操作菜单或消息。Esc
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
移至功能区的另一个选项卡。先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
展开或折叠功能区。Ctrl+F1
显示选中项目的快捷菜单。Shift+F10
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：功能区的活动选项卡、任何打开的任务窗格、窗口底部的状态栏、您的文档。F6
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。Tab 或 Shift+Tab
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。向下键、向上键、向左键或向右键
激活功能区上所选的命令或控件。空格键或 Enter
打开功能区上所选的菜单或库。空格键或 Enter
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。Enter
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。Enter
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）F1

Word中的常见任务快捷键
创建不间断空格。Ctrl+Shift+空格键
创建不间断连字符。Ctrl+Shift+连字符 （-）
使字符变为粗体。Ctrl+B
使字符变为斜体。Ctrl+I
为字符添加下划线。Ctrl+U
将字号减小一个值。Ctrl+Shift+<
将字号增大一个值。Ctrl+Shift+>
将字号减小 1 磅。Ctrl+[
将字号增大 1 磅。Ctrl+]
删除段落或字符格式。Ctrl+空格键
复制所选文本或对象。Ctrl+C
剪切所选文本或对象。Ctrl+X
粘贴文本或对象。Ctrl+V
选择性粘贴Ctrl+Alt+V
仅粘贴格式Ctrl+Shift+V
撤消上一个操作。Ctrl+Z
恢复上一个操作。Ctrl+Y
打开“字数统计”对话框。Ctrl+Shift+G

创建、查看和保存文档快捷键
创建新文档。Ctrl+N
打开文档。Ctrl+O
关闭文档。Ctrl+W
拆分文档窗口。Alt+Ctrl+S
撤消拆分文档窗口。Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
保存文档。Ctrl+S

查找、替换和浏览文本
打开“导航”任务窗格（搜索文档）。Ctrl+F
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。Alt+Ctrl+Y
替换文字、特定格式和特殊项。Ctrl+H
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。Ctrl+G
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。Alt+Ctrl+Z
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。Alt+Ctrl+Home
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。Ctrl+Page Up
移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。Ctrl+Page Down

切换至其他视图
切换到普通视图。Alt+Ctrl+P
切换到大纲视图。Alt+Ctrl+O
切换到草稿视图。Alt+Ctrl+N

大纲视图
提升段落级别。Alt+Shift+向左键
降低段落级别。Alt+Shift+向右键
降级为正文。Ctrl+Shift+N
上移所选段落。Alt+Shift+向上键
下移所选段落。Alt+Shift+向下键
扩展标题下的文本。Alt+Shift+加号 （+）
折叠标题下的文本。Alt+Shift+减号 （-）
扩展或折叠所有文本或标题。Alt+Shift+A
隐藏或显示字符格式。数字键盘上的斜杠 （/）
显示首行正文或所有正文。Alt+Shift+L
显示所有具有“标题 1”样式的标题。Alt+Shift+1
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。Alt+Shift+N
插入制表符。Ctrl+Tab

打印和预览文档
打印文档。Ctrl+P
切换到打印预览。Alt+Ctrl+I
在放大的预览页上移动。箭头键
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。Page Up 或 Page Down
在缩小显示比例时移至预览首页。Ctrl+Home
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。Ctrl+End

审阅文档
插入批注。Alt+Ctrl+M
打开或关闭修订。Ctrl+Shift+E
如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。Alt+Shift+C

阅读版式视图
转到文档起始端。Home
转到文档末端。End
定位至第 n 页。n，Enter
退出阅读版式视图。Esc

引用、脚注和尾注
标记目录项。Alt+Shift+O
标记引文目录项（引文）。Alt+Shift+I
插入索引项。Alt+Shift+X
插入脚注。Alt+Ctrl+F
插入尾注。Alt+Ctrl+D

处理网页
插入超链接。Ctrl+K
返回一页。Alt+向左键
前进一页。Alt+向右键
刷新。F9

删除文本和图形
向左删除一个字符。Backspace
向左删除一个字词。Ctrl+Backspace
向右删除一个字符。Delete
向右删除一个字词。Ctrl+Delete
将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。Ctrl+X
撤消上一个操作。Ctrl+Z
剪切至“图文场”。Ctrl+F3

复制和移动文本及图形
打开“Office 剪贴板”。按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。Ctrl+C
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。Ctrl+X
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。Ctrl+V
将文字或图形移动一次。F2（然后移动光标并按 Enter）
将文字或图形复制一次。Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。Alt+F3
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。Shift+F10
剪切至“图文场”。Ctrl+F3
粘贴“图文场”的内容。Ctrl+Shift+F3
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。Alt+Shift+R

插入特殊字符
域Ctrl+F9
换行符Shift+Enter
分页符Ctrl+Enter
分栏符Ctrl+Shift+Enter
长破折号Alt+Ctrl+减号
短破折号Ctrl+减号
可选连字符Ctrl+连字符
不间断连字符Ctrl+Shift+连字符 （-）
不间断空格Ctrl+Shift+空格键
版权符号Alt+Ctrl+C
注册商标符号Alt+Ctrl+R
商标符号Alt+Ctrl+T
省略号Alt+Ctrl+句号
左侧单引号Ctrl+`（单引号），`（单引号）
右侧单引号Ctrl+‘（单引号），’（单引号）
左侧双引号Ctrl+`（单引号），Shift+‘（单引号）
右侧双引号Ctrl+’（单引号），Shift+‘（单引号）
自动图文集词条Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）

通过使用字符代码插入字符
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。字符代码，Alt+X
了解所选字符的 Unicode 字符代码Alt+X
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。Alt+字符代码（数字键盘上）

扩展所选内容
打开扩展模式。F8
选定相邻的字符。F8，然后请按向左键或向右键
增加所选内容的大小。F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此类推）
减少所选内容的大小。Shift+F8
关闭扩展模式。Esc
将所选内容向右扩展一个字符。Shift+向右键
将所选内容向左扩展一个字符。Shift+向左键
将所选内容扩展到字词的末尾。Ctrl+Shift+向右键
将所选内容扩展到字词的开头。Ctrl+Shift+向左键
将所选内容扩展到一行的末尾。Shift+End
将所选内容扩展到一行的开头。Shift+Home
将所选内容向下扩展一行。Shift+向下键
将所选内容向上扩展一行。Shift+向上键
将所选内容扩展到段落的末尾。Ctrl+Shift+向下键
将所选内容扩展到段落的开头。Ctrl+Shift+向上键
将所选内容向下扩展一屏。Shift+Page Down
将所选内容向上扩展一屏。Shift+Page Up
将所选内容扩展到文档的开头。Ctrl+Shift+Home
将所选内容扩展到文档的末尾。Ctrl+Shift+End
将所选内容扩展到窗口的末尾。Alt+Ctrl+Shift+Page Down
将所选内容扩展到包含整篇文档。Ctrl+A
纵向选择文字块。Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

选定表格中的文字和图形
选定下一单元格的内容。Tab
选定上一单元格的内容。Shift+Tab
将所选内容扩展到相邻单元格。按住 Shift 并重复按某箭头键

选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格， 然后执行下列操作之一：
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
扩展所选内容（或块）。Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
选定整张表格。Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）

在文档中移动
左侧的一个字符向左键
右侧的一个字符向右键
向左移动一个字词Ctrl+向左键
向右移动一个字词Ctrl+向右键
上移一段Ctrl+向上键
下移一段Ctrl+向下键
左移一个单元格（在表格中）Shift+Tab
右移一个单元格（在表格中）Tab
上移一行向上键
下移一行向下键
移至行尾End
移至行首Home
移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Up
移至窗口结尾Alt+Ctrl+Page Down
上移一屏（滚动）Page Up
下移一屏（滚动）Page Down
移至下页顶端Ctrl+Page Down
移至上页顶端Ctrl+Page Up
移至文档结尾Ctrl+End
移至文档开头Ctrl+Home
移至前一处修订Shift+F5
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。Shift+F5

在表格中移动
一行中的下一个单元格Tab
一行中的上一个单元格Shift+Tab
一行中的第一个单元格Alt+Home
一行中的最后一个单元格Alt+End
一列中的第一个单元格Alt+Page Up
一列中的最后一个单元格Alt+Page Down
上一行向上键
下一行向下键
上移行Alt+Shift+向上键
下移行Alt+Shift+向下键

在表格中插入段落和制表符
在单元格中插入新段落Enter
在单元格中插入制表符Ctrl+Tab

复制格式
从文本复制格式。Ctrl+Shift+C
将已复制格式应用于文本。Ctrl+Shift+V

更改字体或字号
打开“字体”对话框更改字体。Ctrl+Shift+F
增大字号。Ctrl+Shift+>
减小字号。Ctrl+Shift+<
逐磅增大字号。Ctrl+]
逐磅减小字号。Ctrl+[

应用字符格式
打开“字体”对话框更改字符格式。Ctrl+D
更改字母大小写。Shift+F3
将所有字母设为大写。Ctrl+Shift+A
应用加粗格式。Ctrl+B
应用下划线。Ctrl+U
只给单词加下划线，不给空格加下划线。Ctrl+Shift+W
给文字添加双下划线。Ctrl+Shift+D
应用隐藏文字格式。Ctrl+Shift+H
应用倾斜格式。Ctrl+I
将所有字母设成小写。Ctrl+Shift+K
应用下标格式（自动间距）。Ctrl+等号 （=）
应用上标格式（自动间距）。Ctrl+Shift+加号 （+）
删除手动设置的字符格式。Ctrl+空格键
将所选部分更改为 Symbol 字体。Ctrl+Shift+Q

查看和复制文本格式
显示非打印字符。Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
审阅文字格式。Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
复制格式。Ctrl+Shift+C
粘贴格式。Ctrl+Shift+V

设置行距
单倍行距。Ctrl+1
双倍行距。Ctrl+2
1.5 倍行距。Ctrl+5
在段前添加或删除一行间距。Ctrl+0（零）

对齐段落
在段落居中和左对齐之间切换。Ctrl+E
在段落两端对齐和左对齐之间切换。Ctrl+J
在段落右对齐和左对齐之间切换。Ctrl+R
将段落左对齐。Ctrl+L
左侧段落缩进。Ctrl+M
取消左侧段落缩进。Ctrl+Shift+M
创建悬挂缩进。Ctrl+T
减小悬挂缩进量。Ctrl+Shift+T
删除段落格式。Ctrl+Q

应用段落样式
打开“应用样式”任务窗格。Ctrl+Shift+S
打开“样式”任务窗格。Alt+Ctrl+shift+S
启动“自动套用格式”。Alt+Ctrl+K
应用“正文”样式。Ctrl+Shift+N
应用“标题 1”样式。Alt+Ctrl+1
应用“标题 2”样式。Alt+Ctrl+2
应用“标题 3”样式。Alt+Ctrl+3

执行邮件合并
预览邮件合并。Alt+Shift+K
合并文档。Alt+Shift+N
打印已合并的文档。Alt+Shift+M
编辑邮件合并数据文档。Alt+Shift+E
插入合并域。Alt+Shift+F

使用域
插入“日期”域。Alt+Shift+D
插入 ListNum 域。Alt+Ctrl+L
插入页字段。Alt+Shift+P
插入时间域。Alt+Shift+T
插入空域。Ctrl+F9
更新 Microsoft Word 源文档中链接的信息。Ctrl+Shift+F7
更新选定的域。F9
取消域的链接。Ctrl+Shift+F9
在所选的域代码及其结果之间进行切换。Shift+F9
在所有的域代码及其结果间进行切换。Alt+F9
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。Alt+Shift+F9
前往下一个域。F11
定位至前一个域。Shift+F11
锁定域。Ctrl+F11
解除对域的锁定。Ctrl+Shift+F11

手写识别
在语言或键盘布局之间切换。左 Alt+Shift
显示一个更正可选项列表。Windows 徽标键 +C
打开或关闭手写。Windows 徽标键 +H
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 （IME）。Alt+~
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。右 Alt
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。Ctrl+空格键

功能键
获取帮助或访问 Microsoft Office.com。F1
移动文字或图形。F2
重复上一步操作。F4
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。F5
前往下一个窗格或框架。F6
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。F7
扩展所选内容。F8
更新选定的域。F9
显示快捷键提示。F10
前往下一个域。F11
选择“另存为”命令。F12
Shift+快捷键
启动上下文相关“帮助”或展现格式。Shift+F1
复制文本。Shift+F2
更改字母大小写。Shift+F3
重复“查找”或“定位”操作。Shift+F4
移至最后一处更改。Shift+F5
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。Shift+F6
选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。Shift+F7
减少所选内容的大小。Shift+F8
在域代码及其结果之间进行切换。Shift+F9
显示快捷菜单。Shift+F10
定位至前一个域。Shift+F11
选择“保存”命令。Shift+F12

Ctrl+快捷键
展开或折叠功能区。Ctrl+F1
选择“打印预览”命令。Ctrl+F2
剪切至“图文场”。Ctrl+F3
关闭窗口。Ctrl+F4
前往下一个窗口。Ctrl+F6
插入空域。Ctrl+F9
将文档窗口最大化。Ctrl+F10
锁定域。Ctrl+F11
选择“打开”命令。Ctrl+F12

Ctrl+Shift+快捷键
插入“图文场”的内容。Ctrl+Shift+F3
编辑书签。Ctrl+Shift+F5
前往上一个窗口。Ctrl+Shift+F6
更新 Word 源文档中链接的信息。Ctrl+Shift+F7
扩展所选内容或块。Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
取消域的链接。Ctrl+Shift+F9
解除对域的锁定。Ctrl+Shift+F11
选择“打印”命令。Ctrl+Shift+F12

Alt+快捷键
前往下一个域。Alt+F1
创建新的“构建基块”。Alt+F3
退出 Word 。Alt+F4
还原程序窗口大小。Alt+F5
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。Alt+F6
查找下一个拼写错误或语法错误。Alt+F7
运行宏。Alt+F8
在所有的域代码及其结果间进行切换。Alt+F9
显示“选择和可见性”任务窗格。Alt+F10
显示 Microsoft Visual Basic 代码。Alt+F11

Alt+Shift+快捷键
定位至前一个域。Alt+Shift+F1
选择“保存”命令。Alt+Shift+F2
显示“信息检索”任务窗格。Alt+Shift+F7
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。Alt+Shift+F9
显示可用操作的菜单或消息。Alt+Shift+F10
在目录容器活动时，选择该容器中的“目录”按钮。Alt+Shift+F12

Ctrl+Alt+快捷键
显示 Microsoft 系统信息。Ctrl+Alt+F1
选择“打开”命令。Ctrl+Alt+F2