用车审批系统是一款专为企业及机构设计的智能化车辆管理平台，通过数字化流程优化传统用车审批的繁琐环节。该系统覆盖从申请、审批到派车、结算的全生命周期管理，支持公务用车、私车公用、外协租车等多种场景，并融入AI智能调度、拼车推荐、费用管控等创新功能。其多维数据分析看板可实时监控车辆、司机及费用动态，帮助企业降低30%以上的用车成本，同时实现绿色出行与合规化管理，是现代化车队管理的效率引擎。
紧急公务：有权限的司机可以直接出车，省去申请审批过程。
私车公用：审批留痕，单据打印，管理私车用车审批过程及报销凭据。
租车公用：可以对外协租车公司的司机和车辆进行管理，系统将派车工单转到签约租赁公司，由其车队长进行派车。
合并派车：AI智能算法自动识别出行相近的申请单，推荐给车对长进行合并派车，进一步降低用车成本。
顺风拼车：申请人的用车工单由车队长分配司机和车辆后，其他乘车人可以从允许拼车列表中选择适宜的工单，自助拼车，共同出行，降低用车成本。
乘车评价：乘车人对当次用车服务进行评价，监督服务质量。
用车预算：用车部门、员工设置年度用车预算，每次用车费用从预算中扣减，预算不足，不能用车。
外协车辆计费方案：后台可设定多种计费公式，对用车费用自动核算生成用车凭证，可用于预算扣减、报销或结账。
监管视图：申请用车单、车辆状态、驾驶员状态、派车工单、车辆行驶排名、用车费用排名、驾驶员排名、百公里油耗排名等多维度的进行数据分析。
车辆加油：加油卡与车俩一对一绑定，加油记录Excel可直接导入；现金加油绑定派车工单，计入该车加油记录。
紧急用车绿色通道：为高管或特定部门开通快速出车权限，紧急情况下司机可跳过审批直接接单，事后自动补录用车记录。
私车公用闭环管理：员工私车使用时，系统自动生成带二维码的电子审批单，关联里程记录与发票上传，财务可直接调取数据核算补贴。
外协租车智能对接：与第三方租车公司系统API直连，自动推送工单需求并接收车辆信息，实时同步司机联系方式与行车轨迹。
AI合并派车引擎：基于深度学习分析出发地、目的地、时间窗口三要素，智能推荐可合并的订单，降低空驶率高达40%。
拼车社交化匹配：乘车人可查看同行者部门、职位信息，自主选择拼车对象，系统自动分摊费用并生成电子收据。
多维度计费模板：预设按里程、时长、车型的阶梯式计费规则，支持自定义夜间服务费、高速费附加等特殊场景计费项。
驾驶员画像系统：通过油耗、投诉率、准时率等12项指标构建司机能力模型，为绩效考核提供数据支撑。
加油全链路追踪：集成中石油、中石化加油卡系统，自动匹配加油量与车辆行驶里程，异常加油行为实时告警。
3D可视化监管大屏：以热力图展示车辆实时分布，用折线图对比不同车队成本趋势，支持钻取查看任意细节数据。
移动端评价体系：乘客扫码即可对车内卫生、驾驶平稳度等5个维度打分，差评自动触发服务改进工单。
成本节约显著：通过拼车、合并派车等功能，实测帮助客户年均减少15-30%的用车支出。
生态对接能力：支持与OA、ERP、财务系统深度集成，用户无需切换多个平台即可完成全业务流程。
敏捷部署方案：提供SaaS公有云与本地化部署两种模式，中小型企业3天即可上线核心功能模块。
碳足迹报告：自动计算每次出行的碳排放量，生成企业ESG报告所需的环境责任数据。
7×24小时智能客服：内置AI机器人可实时解答80%常见问题，复杂问题自动转接人工并附操作录屏指导。
官方介绍
用车审批：申请用车、领导审批、车队派车、司机签收等流程。紧急公务：有权限的司机可以直接出车，省去申请审批过程。
私车公用：审批留痕，单据打印，管理私车用车审批过程及报销凭据。
租车公用：可以对外协租车公司的司机和车辆进行管理，系统将派车工单转到签约租赁公司，由其车队长进行派车。
合并派车：AI智能算法自动识别出行相近的申请单，推荐给车对长进行合并派车，进一步降低用车成本。
顺风拼车：申请人的用车工单由车队长分配司机和车辆后，其他乘车人可以从允许拼车列表中选择适宜的工单，自助拼车，共同出行，降低用车成本。
乘车评价：乘车人对当次用车服务进行评价，监督服务质量。
用车预算：用车部门、员工设置年度用车预算，每次用车费用从预算中扣减，预算不足，不能用车。
外协车辆计费方案：后台可设定多种计费公式，对用车费用自动核算生成用车凭证，可用于预算扣减、报销或结账。
监管视图：申请用车单、车辆状态、驾驶员状态、派车工单、车辆行驶排名、用车费用排名、驾驶员排名、百公里油耗排名等多维度的进行数据分析。
车辆加油：加油卡与车俩一对一绑定，加油记录Excel可直接导入；现金加油绑定派车工单，计入该车加油记录。
功能介绍
全流程数字化审批：从员工提交申请到领导移动端审批，系统自动流转至车队派车，司机通过APP签收工单，全程无纸化操作。紧急用车绿色通道：为高管或特定部门开通快速出车权限，紧急情况下司机可跳过审批直接接单，事后自动补录用车记录。
私车公用闭环管理：员工私车使用时，系统自动生成带二维码的电子审批单，关联里程记录与发票上传，财务可直接调取数据核算补贴。
外协租车智能对接：与第三方租车公司系统API直连，自动推送工单需求并接收车辆信息，实时同步司机联系方式与行车轨迹。
AI合并派车引擎：基于深度学习分析出发地、目的地、时间窗口三要素，智能推荐可合并的订单，降低空驶率高达40%。
拼车社交化匹配：乘车人可查看同行者部门、职位信息，自主选择拼车对象，系统自动分摊费用并生成电子收据。
亮点介绍
动态预算预警：部门预算使用超70%时触发颜色预警，支持临时预算追加申请，避免因预算冻结影响关键业务出行。多维度计费模板：预设按里程、时长、车型的阶梯式计费规则，支持自定义夜间服务费、高速费附加等特殊场景计费项。
驾驶员画像系统：通过油耗、投诉率、准时率等12项指标构建司机能力模型，为绩效考核提供数据支撑。
加油全链路追踪：集成中石油、中石化加油卡系统，自动匹配加油量与车辆行驶里程，异常加油行为实时告警。
3D可视化监管大屏：以热力图展示车辆实时分布，用折线图对比不同车队成本趋势，支持钻取查看任意细节数据。
移动端评价体系：乘客扫码即可对车内卫生、驾驶平稳度等5个维度打分，差评自动触发服务改进工单。
优势介绍
合规性保障：所有审批记录、行车轨迹、费用凭证均按审计要求加密存储，可一键导出PDF归档文件备查。成本节约显著：通过拼车、合并派车等功能，实测帮助客户年均减少15-30%的用车支出。
生态对接能力：支持与OA、ERP、财务系统深度集成，用户无需切换多个平台即可完成全业务流程。
敏捷部署方案：提供SaaS公有云与本地化部署两种模式，中小型企业3天即可上线核心功能模块。
碳足迹报告：自动计算每次出行的碳排放量，生成企业ESG报告所需的环境责任数据。
7×24小时智能客服：内置AI机器人可实时解答80%常见问题，复杂问题自动转接人工并附操作录屏指导。
详细信息
- 大小：44.75MB
- 版本：4.23
- 更新时间：2026/9/3 10:42:28
- 语言：简体
- 类别：其他
- 厂商：河北银合科技有限公司
应用信息
- 厂商：河北银合科技有限公司
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- 版本：4.23
- 备案：冀ICP备16018889号-3A
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