云出入库是一款面向个体商户和小微企业的轻量级出入库管理工具,用来替代繁琐易错的纸质记账,让库存管理像发朋友圈一样简单。商品入库、出库和盘点都能在手机上完成,软件还提供图片上传、单据详情、利润统计等功能,帮助店主看清每笔货物流转和实时库存,界面简洁直观,没有财务基础也能快速上手,随时管货、管账、管利润。

打开云出入库App,在首页点“入库”按钮,就能进入新增入库单据页面。
点“选择商品”区域时,如果商品已经存在,可以直接从列表里选;如果是新品,就点“新增商品”,再填写商品名称、规格、SKU编码等信息。
填写本次入库数量,并输入每个SKU的进价,系统会自动算出该批次的总进价金额。
需要留存凭证时,点“上传图片”按钮,拍摄或从相册选发货单、实物照片,让单据信息更完整。
确认信息无误后点“保存”,系统会自动增加对应商品的库存数量,并生成一条入库记录。
您可以在“入库记录”列表查看历史单据,点任意单据就能查看详细信息和图片附件。
可以添加商品的基本信息,包括商品名称、条形码、规格型号、单位等。
能为每个商品设置多个SKU,比如不同颜色、尺码,每个SKU都有独立编码、图片、进价和售价。
商品资料也支持编辑,像修改名称、更换图片、调整售价等,改动会自动同步到历史单据中。
商品分类管理同样具备,您可给商品设置分组标签,筛选和查找都更方便。
软件会自动统计每个SKU的当前库存量,并直接显示在商品列表里,一眼就能看清。
每次入库,系统会把入库数量累加到对应SKU的库存总量中;每次出库则自动扣减库存,保证数据实时准确。
利润统计依据进价与售价的差值,软件会自动计算每笔出库单据的毛利,并汇总到总利润报表。
您可以在“统计报表”模块查看每日、每周或自定义时间段的出入库汇总数据。
报表支持按商品、SKU、单据类型等维度筛选,方便分析畅销品和滞销品。
所有数据会保存在本地,也支持云端同步,既能防止丢失,也方便多设备间无缝衔接。
新建入库或出库单据时,页面底部有一个“添加图片”按钮,点它就能拍照或从相册选择图片。
软件支持批量上传多张图片,每张都会以缩略图形式展示在单据详情页中。
图片类型不限,发货单、收货单、商品实物照片或其他相关凭证都可以。
上传的图片会与单据绑定,后续查看单据时能直接放大预览,对账或售后处理更方便。
本地存储图片会占用设备内存,云端同步要注意流量,建议连接WiFi时再批量上传。
在首页点“单据记录”入口,可以看到所有历史单据列表,默认按创建时间排序。
点任意单据进入详情页面,顶部会显示单据编号、类型(入库或出库)、操作时间等基本信息。
在商品明细区域,列表会展示每条SKU的名称、进价、售价、数量以及该行的小计金额。
如果该单据上传了图片,页面底部会展示图片预览缩略图,点击即可查看大图。
页面下方还会显示本张单据的利润统计(仅出库单),帮助您快速了解这笔业务的盈利情况。
需要修改或删除单据时,可点右上角菜单按钮;不过删除后库存会自动回滚,操作前请谨慎确认。
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